Login
|
Gestione ed organizzazione congressi nazionali ed internazionali
• Fornitura di software specifici per congressi • Gestione richieste AIFA (deposito validazione e consuntivazione ) • Gestione pratiche di contributo • Gestione rapporti segreterie organizzative • Gestione logistica (dal briefing al consuntivo) • Coordinamento attività tra le Divisioni Aziendali e l'agenzia di logistica • Coordinamento agenzie logistiche • Garanzia di rispetto del codice deontologico di Farmindustria • Supervisione eventi in loco • Gestione rapporti e contatti segreterie scientifiche ed organizzative • Gestione dati e reportistica • Gestione rapporti Ministero della Salute • Archivio pratiche ministeriali e moduli Farmindustria • Spedizione materiale promozionale ai congressi • Gestione burocratica stand istituzionali
Organizzazione eventi non congressuali
• Briefing ed elaborazione progetto • Scelta della sede più adatta alla tipologia dell'evento • Organizzazione di tutti gli aspetti logistici alle migliori condizioni • Rapporti con i fornitori • Supervisione evento in loco • Coordinamento hostess
Gestione Amministrativa
• Verifica Budget • Gestione amministrativa dell'evento • Verifica preventivi e consuntivi sia di contributo che di logistica • Gestione gare tra Agenzie logistiche • Convenzioni con hotel • Attivazione processo di acquisto dell'evento (Rda SAP) • Contenimento, verifica ed analisi costi • Audit presso agenzie logistiche
Fornitura software e gestione
• Note Spese
• Scarico Saggi
|